A Diretoria de Assistência Estudantil do IFMG iniciou o ano de 2016 com a implantação de diversas medidas com vistas a melhorar o processo de concessão de benefícios a alunos da Instituição. Entre as novidades, está a padronização dos prazos e da maneira como são informados, mensalmente, os dados dos alunos beneficiários pelos campi.
Para tanto, em parceria com o setor de Contabilidade da Reitoria, a Diretoria de Assistência Estudantil definiu prazos e uma planilha unificada. Estabeleceu-se, também, um servidor da área contábil da Reitoria como referência para cada campus. “Isso fortalece, também, a relação entre os representantes da Assistência Estudantil nos campi e a Contabilidade”, pondera o diretor da área, Paulo César Lourenço.
A Contabilidade ainda passa a enviar aos representantes da Assistência Estudantil, no final de cada semana, informe sobre a situação dos benefícios dos campi – o que foi pago, empenhado, etc. “Estabelecemos um fluxo de prazos para tentar realizar os pagamentos até dia 10 de cada mês”, conta Paulo Lourenço. “Dependemos dos repasses pelo Governo para cumprir prazos, mas essas medidas já nos permitem monitoramento para saber em que fase está o processo”, alerta. Pelo CPF, no Portal da Transparência, o próprio aluno também pode verificar.
Arestas
De acordo com o diretor de Assistência Estudantil, alguns erros de pagamentos derivavam da incorreção de dados como CPF e número de conta bancária do aluno. A planilha implantada identifica CFPs inválidos e padroniza os dígitos de inserção da agência bancária, minimizando, em parte, esse problema. “Procuramos diminuir ao máximo as frestas que pudessem gerar erro”, conta Paulo.
O setor também sem empenhou em regularizar as pendências de 2015, incluindo o Seguro Saúde de todos os alunos (contrato 161/2015). “Existem, por ora, casos isolados, como aqueles em que houve informe incorreto de dados”, pontua o diretor de Assistência Estudantil.
Um guia de orientação sobre os novos procedimentos foi apresentado em reunião, no começo de janeiro, a todos os representantes da Assistência Estudantil dos campi. Participaram cerca de 20 pessoas, entre gestores da área e técnicos do setor administrativos. Para a assistente social de Ouro Preto, Estelamaris da Cunha, a proposta da própria reunião entre aqueles que operacionalizam a assistência estudantil foi inovadora. “Quem ganha somos nós, que tivemos o trabalho facilitado, e o aluno, que será sempre beneficiado”, afirma.
Foi proposto, ainda, um encontro bimestral para alinhar informações. “Estamos mais organizados e agora temos mais ferramentas”, avalia o assistente social de Ouro Branco, Fillipe Perantoni.
Conheça
O Programa de Assistência Estudantil do IFMG tem como foco a concessão de benefícios aos estudantes da Instituição que se encontrem em situação de vulnerabilidade socioeconômica, além de promover o desenvolvimento de atividades de ensino, pesquisa e extensão, com finalidade de melhorar o desempenho acadêmico e minimizar a evasão.
Os benefícios são voltados para estudantes regularmente matriculados nos cursos presenciais ofertados pelo IFMG e abrangem cinco categorias:
1. Por critérios socioeconômicos: auxílios moradia, alimentação, atividade, transporte, e creche
2. Por mérito acadêmico: bolsas de Iniciação Científica, de Extensão, Monitoria, Tutoria, Complementação
3. Por necessidades educacionais especiais
4. Como complemento das atividades acadêmicas: visita técnica, atividades culturais, esportivas, participação em eventos, bolsa atleta
5. Seguro saúde (a que fazem jus todos os alunos)
A Diretoria de Assistência Estudantil é um setor da Pró-Reitoria de Extensão, com representantes em todos os campi do IFMG. Na Reitoria, a equipe, gerida pelo assistente social Paulo Lourenço (diretor), conta com os responsáveis pela área pedagógica, Washington Carvalho, e pela área administrativa, Guilherme Leroy.
Os alunos que recebem suporte da Assistência Estudantil contam com um canal direto de contato com o setor: assistenciaestudantil@ifmg.edu.br.