O primeiro encontro geral da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (Progep), ocorrido na Reitoria, marcou o início das atividades da equipe no IFMG. Temas como legislação, delegação de demandas aos campi e o cronograma de atividades para o setor foram colocados em pauta, com a finalidade de proporcionar mais autonomia e agilidade às unidades.
O foco em autonomia é uma das prioridades da administração, que já iniciou mudanças na execução de atividades, antes exclusivas ao âmbito da Reitoria. A confecção da folha de pagamento, progressões e lançamento de férias, por exemplo, serão descentralizadas. A proposta é que sejam feitas nas unidades aptas a receber tais demandas, ou, pelo menos, parte delas, daí a necessidade de capacitação e reuniões. “Vamos planejar encontros com os demais setores. A gestão de pessoas precisa interagir bem com todas as áreas”, afirma a pró-reitora de Gestão de Pessoas, Olímpia de Sousa.
E assim vem sendo feito: em meados de novembro ocorreu o I Encontro de Coordenadores e Gerentes de Gestão de Pessoas do IFMG, do qual participaram representantes de 15 campi. Foi um momento para troca de informações, levantamento de demandas e o início do processo de descentralização das atividades. “Eventos como esse servirão como treinamento aos servidores, para que tenhamos condições de efetivar as ações previstas”, explicou a diretora de Administração de Pessoas, Gabriela Marinho Fonseca.
Treinamento
Como forma de capacitação, servidores de todos os campi participaram do curso Siape Folha de Pagamento, ofertado pelo Ministério do Planejamento. Ministradas entre os dias 23 e 27 de novembro, as aulas instruíram os trabalhadores para utilização do Siape e seus subsistemas, necessários à elaboração da folha de pagamento do Instituto.
O conhecimento adquirido foi colocado em prática logo depois, com o convite para que esses servidores fossem à Reitoria ajudar no fechamento da folha do mês de dezembro. “Creio que em breve essas atividades serão realizadas nos campi, próximas aos servidores, o que possibilitará uma resposta mais rápida às demandas”, afirmou Cristiane Mendes de Jesus, auxiliar em administração do Campus Ribeirão das Neves.
De acordo com a Progep, a primeira fase desse treinamento teve duração de sete dias. A segunda etapa está ocorrendo aos poucos, dentro dos prazos de abertura do Siape para confecção da folha de pagamento. O intuito é capacitar todos os servidores dos órgãos de gestão de pessoas, sem prejudicar o trabalho nas unidades.
